イベント協賛・出展規約　　

1.　一般事項

本規約は、Pivot Tokyo株式会社（以下、「主催者」といいます）によって開催される予定のイベント・セミナーへの協賛・出展に関する基本的な契約条項・規約及び権利・義務等を定めるものであり、主催者と協賛社又は出展社の間の契約の一部を構成するものです。本規約は当展示会の開催のために主催者が予め定めた日に主催者が当展示会の会場として予め定めた施設（本施設）が利用可能であることを条件とします。出展社は、主催者が定める展示会主旨に沿う製品、サービスを提供する会社、その他の事業体に限定され、主催者は、出展社の展示する製品が出展対象製品に適するか否かを決定する権利を有します。また主催者は、本展示会の来場者人数について保証は致しません。主催者は、本契約の締結に必要かつ十分な権限を付与されていることを協賛・出展社に対して保証いたします。

2. 小間・協賛登壇枠の割当及び使用

主催者は、本展示会の期間中、展示スペースないしは登壇枠を割り当てます。（割り当て項目については、別途お申込み契約内容を参照）この割当は、本イベントの期間中のみ有効であり、将来の本イベントにおいて同様又は類似のスペースを確保又は提供することを意味するものではありません。主催者は、かかる割当てを撤回し、本イベントへの出展・協賛社の参加を取消す権利を有します。主催者が出展・協賛社に参加資格がない、または出展・協賛社の製品もしくはサービスに展示資格がないと判断した場合は、出展・協賛社は、自身の展示スペースや登壇枠もしくはその一部を使用すること、又は転貸することはできません（「共同出展」を含みます）。また、申込み出展・協賛社が取り扱う製品・サービス以外の出品、販売、宣伝はできません。ただし、これらが適切な実演もしくは運用のために必要である場合は、この限りではありません。このような場合には、主催者が提供する「出展・協賛ガイドライン」の規定に従わなければなりません。出展・協賛社は、展示を行っていない会社の代表者が当該出展社のブース、または協賛登壇枠で営業または当該ブースを共有することを許可してはなりません。展示スペースや登壇枠の使用に関する主催者の決定は、あらゆる場合において、絶対的であり、かつ拘束力を有します。

3. フロアプラン・登壇枠スケジュールの変更

主催者は、フロアプランや登壇枠のスケジュールが変更になった場合、割当を受けた出展・協賛社社を移動させる独占的権利を有します。

4. 占有、支払不履行

小間の正式な割当は出展料を全額お支払い頂いてからとなります。出展・協賛料の全額支払いがなされていない場合はなんらの占有権を持ちません。また、①出展小間、ないしは登壇枠を使用しない場合、②出展・協賛費の全部又は一部を支払わない場合、③本契約記載の規定を遵守しない場合は、主催者の裁量により、契約解除を行い、出展小間や登壇枠を再度割当てることができます。万一事務局が他者に再割当てした後に出展社が展示料金を支払った場合、主催者が適切とみなす他の展示スペースを、出展社に割り当てします。主催者が契約解除を判断した場合、出展・協賛社は払い戻しの権利を有しず、本契約で定めた解約料を支払わなければなりません。

5. 設置と撤去

設置、展示及び撤収の日時は、主催者がこれを定めます。全展示品は、本展示会の開始までに完全に設置されていなければならず、また全展示品は、本展示会の開催時間中は必ず営業していなければなりません。加えて、出展社は本展示会が正式に閉会するまでは、展示品を撤収または梱包できません。出展社は、撤収期間の終了までに展示品を撤去しなかったことによる保管費用及び取扱費用の一切について責任を有します。

6. 請負業者

主催者および本イベントに関連して主催者に雇用されている、または提携している一切の会社、団体、個人等は、火災、盗難、その他一切の原因によって、出展社、協賛社、その従業員や出展社に雇用されている、または提携している一切の会社、団体、個人、公衆、その他の第三者が受ける事故、または傷害を含む一切の損害に対して責任を負わないものとします。

7. 法規の遵守

出展・協賛社は、関係政府当局の法、規則、規制、法典及び法令の一切ならびに本施設の規則の一切を遵守し、本施設が所在する地域の管轄権に従うものとします（現在または本契約の日付以後に発布されることを問いません）。

8. 出席及び開催時間

入場方針及び本展示会の開催時間は、主催者がこれを定める権利を有するものとし、不測の状況下ではこれに適するよう変更もしくは修正することができます。

9. 出展・協賛社の行為

出展・協賛社、ならびにその従業員及び代表者は、良識の基準に従った態度で行動するものとする。展示品は、本契約及び出展・協賛社のガイドラインにおいて定められた規則を厳守したものであるものとする。主催者は、事由提示の有無にかかわらず、展示品の全部もしくは一部（登壇枠の時間全て、または一部）を、出展・協賛社またはその代表者もしくは招待者を、拒絶し、撤去・退去させ、または展示・登壇を禁止する権利を有します。もし、出展製品、登壇枠で紹介するサービス、または出展・協賛社が本規約の違反により、または他の明確な理由によって排除される場合には、料金は返金されないものとします。

10. 展示要員・協賛枠登壇者（以下、「実演要員」とする）

実演要員は、出展・協賛社の製品もしくはサービスの展示、又は実演に係る者に限ります。実演要員は、会場にいる間は常時、身分証パスを身に付けるものとします。このパスは、譲渡不能であり、発行対象者以外に譲渡・使用された場合は、主催者がその絶対的裁量をもって、これを無効とします。実演要員以外の出展・協賛社従業員は全て、一般参加者としての登録が必要です。主催者は、実演要員の人数を制限または限定する権利を有します。

11. 写真・映像・音声

本展示会の写真・映像を撮影する権利および音声を記録する権利は主催者が有します。自社の写真・映像撮影および音声の録音を希望する出展・協賛社は、主催者の承諾を得てから行うものとします。

12. イベントの中止

本イベントが開催される土地建物が入場に不適当と主催者が判断した場合、または本契約書に基づく本イベントの開催または主催者の履行が「不可抗力的原因」で妨害されたと主催者が判断した場合には、主催者は本契約書に基づく契約または本展示会（またはその一部）を中止することがあります。主催者は「不可抗力的原因」によって生じる遅延、損害、損失、費用の増加、その他の不利な事態については責任を負わないものとします。本項でいう「不可抗力的原因」とは、火災、洪水、風害、疫病、地震、爆発、その他の事故および事件、海岸封鎖、輸出入禁止、悪天候、政府および官公庁による規制または命令、公敵による行為、暴動または内乱、テロ行為、ストライキ、ロックアウト、ボイコット、その他の労働争議、十分な人員の確保不能、適切な輸送設備の欠乏・損傷または欠陥、さらに、立法的、行政的、司法的、または合憲的、違憲的の如何を問わず、国および地方公共団体等の法律、政令、条例、規則、命令、通達、決定による必要物資・器材の入手不能、没収、徴収の場合をいいます。なお、主催者は、理由の如何にかかわらず、本契約書に基づく契約または本展示会（またはその一部）を中止した場合でも、主催者は出展・協賛社に対して残余展示日数を基盤として日割計算した展示小間料金の払い戻しをする以外は責任を負わないものとします。

13. イベントの延期

何らかの理由により、主催者が本イベントの場所もしくは日付の変更を決定した場合も、出展・協賛社への払戻しはなく、主催者は、代替のスペースや登壇枠を出展・協賛協賛社に割り当てます。出展・協賛社は、本契約の条件に基づき、かかるスペースを利用することに同意します。主催者は、本イベントの場所変更もしくは延期の場合に、何ら金銭上の責任またはその他の義務を負うものではありません。

14. 契約解約

出展・協賛社が本契約の解約を希望する場合、その旨の通知を書面で主催者まで送付して下さい。解約料は以下記載の通りです。本イベント開催予定日の前120日以降に解約される場合には、料金の合計（消費税を含む）の全額を解約料として徴収します。解約料の支払いは、解約後15日以内に主催者に支払って下さい。解約は、前述の出展・協賛社の書面による通知を主催者が実際に受領した日をもって有効となります。出展・協賛社は、この解約料が、主催者が被る可能性のある、正確な算定が不能な損害を算定したものとして本契約に包含されていること、また、出展・協賛社の解約に起因して被る予定損害賠償及び合意損害賠償の額とみなされること、さらに罰金ではないことを了承しているものとみなします。解約された展示スペースや登壇枠のその後の再割り当ては、この解約の評価に影響するものではありません。本イベント開催予定日の前120日以降に解約された展示スペースや登壇枠の準備費用は、出展・協賛社が主催者に支払うものとします。

15. 知的財産権

他人の知的財産権等を侵害しているか、または他人の製品の型・デザイン等を模倣した製品の展示は禁止します。出展・協賛社は、①日本もしくは外国における他人の知的財産権、もしくはその出願を侵害しているか、またはそのおそれがある製品および②本展示会の開始前にすでにいずれかの国で展示されたか、または商業的に販売されている他人の製品の型・デザイン、その他の外観を模倣もしくはコピーしたか、またはそのおそれのある製品を、本展示会に展示することはできません。主催者は、出展社に対してなんら責任を負うことなしに、上記①、または②の範囲に属する製品に該当すると主催者が合理的に判断した製品の全部、または一部を本イベント会場から撤去し、これら製品を自らが決めた場所に本イベントが終了するまで出展社の費用で保管する権限ならびに上記製品を展示していると主催者が合理的に判断した出展社およびその従業員・代理人の本展示会場への入場を拒否し、または本イベント会場からの排除する権限を有するものとします。

16. 責任の制限及び免責

主催者は出展・協賛社の所有物の破損、損失、損害に対しては責任を負わないものとします。ただし、主催者は、主催者に雇用されている個人の故意により出展・協賛社に損害を与えた場合および主催者に雇用されている個人の不注意により、出展・協賛社の所有物を破損（火災による破損を含まない。）した場合に限り、出展・協賛社の損害を賠償するものとします。

出展・協賛社は、その従業員や出展・協賛社に雇用されている、または提携している一切の会社、団体、個人等の不注意、その他によって生じた本展示会の建築物、または設備に対する損害、その他一切の損害に対して、直ちに賠償するものとします。また、出展社がその単独の費用負担で自身の展示資料及び製品の損失もしくは損害を補償する保険及び他者もしくは財産の損害についての一般損害賠償保険に加入するものとします。

主催者は、イベント招待券、イベントホームページ、案内図、その他プロモーション用資料等の中に偶発的に生じた誤字、脱字等に対して責任を負わないものとします。

主催者は、いかなる場合においても出展・協賛社のイベント参加に起因する結果的または偶発的なビジネス機会の損失、ビジネスに関する情報の利益／損失、他のいかなる事由におけるクレームについても責任を負いません。

17. 本施設への損害

出展・協賛社は、本施設のフロア、壁もしくは支柱、または標準のブース設備またはその他の出展社の財産に生じた損害について、責任を負うものとします。

出展・協賛社は、会場に持ち込まれた展示、設備及びその他の財産への傷害もしくは損害より生じた損失、損害及び法的申立につき、完全な責任を負うものとし、当該ホテル、その所有者、関連会社、代理人、被用者及び従業員をかかる損失、損害及び法的申立より免責し、防御し、かつこれらに損失を与えないものとします。

18. 修正及び解釈

主催者は、全ての条件、条項及び規則の実施及び解釈における完全な法的権限、ならびに条件、条項及び規則を修正し、また、主催者が必要とみなす場合に及び本展示会のために、これらにさらに条件、条項及び規則を追加する法的権限を有します。「及び（ならびに、かつ）」及び「または（もしくは）」という接続詞は、接続的及び離接的の双方に解釈されるものとし、「を含む」という用語は、「を含むが、これに限定されない」を意味するものとし、単数形の用語は、複数形を含み、及び複数形の用語は、単数形を含むものとします。

19. 条件、条項及び規則への合意

出展社は、出展要項に含まれる前述の条件、条項及び規則、ならびに本展示会の効率的かつ安全な運営のために随時追加される条件、条項及び規則を遵守することに同意します。また、かかる条件等は全て、本契約の一部を構成します。本契約に基づく主催者の権利は、書面により別途に定められかつ主催者の正当な権限を有する代表者が署名した場合を除き、放棄されたとみなされるものではありません。

20.個人情報の取り扱い

本イベントにおける個人情報とは、本イベントへの一般参加申込時、本イベントのスピーカー募集申込時、または本イベントへの出展、協賛、もしくは参加申込時等に、当該申込者から任意に提供を受けた氏名・所 属・住所・部署・役職名・TEL番号・FAX番号・Email アドレス等、個人を識別できる情報を意味します（以下、「本個人情報」といいます）。本個人情報は、本イベントの運営管理のために使用いたします。また、主催者による主催・運営の他のイベントのご案内のためにも使用する場合がございます。なお、主催者は申込者からの問い合わせの応対、メールの送付、郵便物の送付、当日の受付、参加者の登録処理などの一定のサービスの代行を協力企業に委託する場合がありますが、この場合はサービスを提供するために必要な情報のみをこれらの会社に提供し、主催者が適切に監督いたします。申込者自身から個人情報の抹消のお申し出があった際には、個人情報を主催者のデータベースから削除します。ご本人の同意なしに、本個人情報を主催者より第三者に提供することはありません。

21. ロゴの使用について

出展・協賛社と主催者は、それぞれの組織のロゴ、商標、サービスマークに対するすべての権利を保持しますが、出展・協賛社と主催者は、本イベントにおける前後の広報活動、また会場サイネージやWEBサイト、SNS、その他印刷物においてそれぞれのロゴやサービスマークの使用と表示について承諾するものとします。

22. SNS等への掲載について

イベントの内容について、SNSへ掲載する場合には事前に主催者の許可が必要です。

また、オンラインライブ配信、アーカイブ配信などがある場合、そのURLや内容をホームページ・ブログ・SNSなどへの掲載や共有を行うことは禁止です。そのような行為が発覚した場合には、ペナルティが課されます。

その他：本契約は日本の国内法に遵守します。すべての通知事項は書面において参加者に提供されます。

通知事項は、当フォームに同意しそれが送信された時点で有効とみなされます。本契約は当事者の完全合意とみなされ、事前の協議、合意、説明に代わるものとなります。本契約は、両社の書面による合意無しに変更をすることは出来ません。